POZA KSeFFaktury zagraniczne · załączniki · CMR

Wszystko, czego KSeF nie obsłuży - przetworzone automatycznie.

Mimo że faktury od zagranicznych dostawców, załączniki PDF, skany CMR czy protokoły nadal spływają tradycyjnie mailem, system Foresight w pełni automatyzuje ich obsługę. Wykorzystując sztuczną inteligencję, program bezbłędnie odczytuje dane z dokumentów, precyzyjnie łączy je z fakturami z KSeF i przesyła bezpośrednio do Twojego systemu dziedzinowego - całkowicie eliminując potrzebę ręcznego przepisywania.

Umów 20-min demo Zobacz, jak to działa

Pokażemy wynik na Twoich dokumentach. Bez slajdów sprzedażowych.

Z naszych rozwiązań IDP korzysta wiele największych banków w Polsce.

80%krótsza obsługa dokumentów
3-wayfaktura ↔ CMR ↔ zlecenie
PL+EUkażdy język i waluta
Odczytujemy
Luka KSeF

KSeF uporządkował faktury krajowe. Reszta wciąż spływa mailem.

Choć KSeF sprawnie przyjmuje ustrukturyzowane faktury od polskich podatników, cała pozostała dokumentacja - w tym pliki PDF, skany, dokumenty transportowe czy faktury od zagranicznych kontrahentów - wciąż wymusza na działach księgowości żmudne, ręczne przepisywanie danych.

W KSeF obsłużone

Ustrukturyzowane dane, gotowe do pobrania

  • Faktury od polskich dostawcówB2B, w formacie XML FA(3)
  • Numer KSeF i data przyjęciapotwierdzenie doręczenia faktury
  • Korekty krajowew tej samej strukturze

Poza KSeF ręczna praca

Tu Foresight przejmuje pracę

  • Faktury od zagranicznych dostawcówimport usług, WNT, import towarów - dowolny język, układ i waluta
  • Załączniki PDF, skany i zdjęciaFA(3) przyjmuje załącznik tylko jako dane ustrukturyzowane - bez plików
  • CMR, WZ/PZ, protokoły, zleceniadokumenty, które uzasadniają kwotę na fakturze
  • Faktury od globalnych dostawców usługchmura, reklamy, licencje i subskrypcje, rozliczane jako import usług
DE·EN

dziesiątki formatów

Każdy zagraniczny dostawca ma inny układ, język i opis pozycji.

2×

obieg tego samego

Faktura w KSeF, a protokół lub CMR w czyjejś skrzynce. Trzeba je ręcznie połączyć.

€ → zł

kursy w Excelu

Przeliczenie wg art. 31a ustawy o VAT, ręcznie, dla każdej pozycji.

0

wglądu w status

Nie wiadomo, które dokumenty spoza KSeF czekają, a które zaginęły.

Efekt: KSeF zautomatyzował część obiegu, a zespół i tak przepisuje resztę dokumentów ręcznie.

Zamknij lukę - umów demo
Jak to działa

Jeden strumień dla KSeF i wszystkiego spoza niego

Sztuczna inteligencja zintegrowana z silnikiem Intelligent Document Processing firmy ABBYY - naszego partnera technologicznego - potrafi samodzielnie analizować kontekst dokumentów, eliminując uciążliwą potrzebę tworzenia osobnych szablonów dla każdego dostawcy.

Przechwytywanie

Skrzynka e-mail, SFTP, skaner i API KSeF trafiają do jednej kolejki.

e-mail · KSeF · skan

Odczyt AI

Rozpoznanie typu dokumentu i ekstrakcja danych, także z tabel wielostronicowych i zdjęć.

dowolny język

Walidacja

Kontrola NIP/VAT UE, sum i stawek, przeliczenie waluty wg kursu NBP, wykrywanie duplikatów.

VIES · NBP · duplikaty

Dopasowanie

Faktura z KSeF lub zagraniczna łączy się z CMR, zleceniem, WZ/PZ i załącznikami.

3-way matching

Eksport

Gotowe dane i komplet dokumentów trafiają do systemu dziedzinowego: ERP, BPM, TMS lub obiegu akceptacji.

człowiek widzi tylko wyjątki
Zobacz to na swoich dokumentach 20 minut, online
Wyniki

Mniej przepisywania, więcej kontroli

Typowe efekty automatyzacji obiegu dokumentów spoza KSeF.

0%krótszy czas obsługi dokumentów transportowych i księgowych
0%mniej ręcznego wprowadzania danych
0×kontrola krzyżowa: faktura, CMR, WZ/zlecenie
0nowych etatów przy wzroście wolumenu

Ile kosztuje Cię dziś luka KSeF?

Przesuń suwaki. Szacunek dotyczy wyłącznie dokumentów spoza KSeF.

Potencjalna oszczędność rocznie
72 000 zł
80 hodzyskanych miesięcznie
0,5etatu do innych zadań
Policzmy to dokładnie

Założenie: automatyzacja 80% czasu obsługi. Wynik orientacyjny, nie stanowi oferty.

Dla kogo

Najwięcej zyskujesz, gdy dokumenty przychodzą z zagranicy

Faktury przewoźników z całej Europy, dopasowane do CMR

Podwykonawcy z Niemiec, Litwy czy Holandii wystawiają faktury w swoich systemach, a CMR przychodzi jako zdjęcie z telefonu kierowcy. Foresight łączy jedno z drugim.

  • Faktura ↔ CMR ↔ zlecenie transportowe - automatyczne parowanie
  • Odczyt CMR ze zdjęć i skanów, także z pieczątkami i odręcznymi wpisami
  • Rozbieżności w kwocie lub trasie trafiają do weryfikacji, zanim zapłacisz
  • Eksport do TMS lub innego systemu dziedzinowego bez przepisywania

Typowe dokumenty

RechnungCMRZlecenie transportoweNota obciążeniowaFaktura paliwowaPOD
Faktura CMR Zlecenie system dziedzinowy

Pracuje z Twoim systemem dziedzinowym

ERP, BPM, TMS czy system własny - nie zmieniasz narzędzi. Dane trafiają tam, gdzie pracujesz dziś - przez API, konektor, SFTP lub pliki XML/CSV.

SAPComarch ERPSymfoniaenova365InsERTMS DynamicsSystemy BPMTMS / WMSWłasne API

Bezpieczeństwo i kontrola

Dokumenty finansowe zostają pod Twoją kontrolą.

  • Chmura z centrami danych w UE albo instalacja on-premise
  • Zgodność z RODO, szyfrowanie i role użytkowników
  • Pełny ślad audytowy: kto, co i kiedy zatwierdził
  • Silnik IDP od ABBYY, sprawdzony w bankowości i ubezpieczeniach
O nas

Kim jesteśmy

Foresight zajmuje się automatyzacją przetwarzania dokumentów (IDP). Nasze rozwiązania pracują w wielu największych bankach w Polsce, czyli tam, gdzie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, dokładności i zgodności z przepisami są najwyższe. To samo podejście stosujemy przy dokumentach spoza KSeF.

Poznaj Foresight na foresight.com.pl
Sprawdzone w bankowościZ naszych rozwiązań IDP korzysta wiele największych banków działających w Polsce.
Część holdingu DMTForesight Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie jest częścią holdingu DMT.
Partner technologiczny ABBYYWdrażamy i rozwijamy rozwiązania oparte na silniku Intelligent Document Processing firmy ABBYY.
Bezpłatne demo

Wyślij kilka dokumentów. Pokażemy wynik w 20 minut.

Bez slajdów i bez zobowiązań. Pokażemy, jak Foresight odczyta i połączy Twoje dokumenty spoza KSeF.

  1. Zostawiasz kontaktOdezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego, by ustalić termin.
  2. Przesyłasz próbkę (opcjonalnie)Kilka faktur zagranicznych, CMR, załączników. Zanonimizowanych, jeśli wolisz.
  3. Widzisz wynik na żywoOdczyt, walidacja i dopasowanie Twoich dokumentów, plus szacunek oszczędności.
Radosław Pawłowski
Wolisz porozmawiać od razu? Zadzwoń:Radosław Pawłowski
601 275 888LinkedIn

Umów 20-minutowe demo

Wypełnienie zajmie 30 sekund.

Podaj imię i nazwisko
Podaj poprawny adres e-mail
Podaj numer telefonu
Podaj nazwę firmy
Wybierz przedział

Twoje dane są bezpieczne. Zero spamu.

Dziękujemy!

Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je podczas demo.

Skoro działa KSeF, po co dodatkowe narzędzie?
KSeF obejmuje faktury wystawiane przez polskich podatników. Faktury od zagranicznych dostawców, załączniki w formie PDF lub skanów oraz dokumenty logistyczne (CMR, WZ, protokoły) nadal przychodzą e-mailem lub na papierze i wymagają ręcznej obsługi. Foresight automatyzuje właśnie tę część i łączy ją z danymi z KSeF.
Dlaczego faktury zagraniczne nie trafiają do KSeF?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy podatników z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia działalności w Polsce. Zagraniczny dostawca wystawia fakturę w swoim systemie, języku i walucie, więc import usług, WNT i import towarów pozostają poza KSeF.
Czy do faktury w KSeF można dołączyć PDF lub skan?
Nie. Struktura FA(3) pozwala na załącznik wyłącznie w postaci ustrukturyzowanych danych (tekst, tabele) i wymaga wcześniejszego zgłoszenia. Skany, zdjęcia, PDF-y, protokoły z podpisem czy listy CMR trzeba obsłużyć poza KSeF. Foresight robi to automatycznie i łączy je z właściwą fakturą.
Czy muszę tworzyć szablony dla każdego dostawcy?
Nie. AI rozpoznaje kontekst dokumentu (dostawcę, numery, kwoty, pozycje), a nie sztywne pola. Nowy dostawca nie wymaga konfiguracji, a system uczy się na poprawkach Twojego zespołu.
Z jakimi systemami dziedzinowymi się integrujecie?
Z systemami ERP (SAP, Comarch ERP, Symfonia, enova365, InsERT, Microsoft Dynamics), systemami BPM i obiegu dokumentów, TMS, WMS oraz rozwiązaniami własnymi - przez API, konektory, SFTP lub pliki XML/CSV. Sposób integracji dobieramy podczas analizy przedwdrożeniowej.
Gdzie przetwarzane są dane?
W chmurze z centrami danych w UE albo on-premise, w Twojej infrastrukturze. Wdrażamy zgodnie z RODO i politykami bezpieczeństwa Twojej firmy.
Jak wygląda demo?
20 minut online, bez slajdów sprzedażowych. Jeśli prześlesz kilka przykładowych dokumentów, pokażemy ich przetworzenie na żywo i oszacujemy oszczędność dla Twojego wolumenu.

KSeF to dopiero połowa. Zautomatyzuj resztę.

Faktury zagraniczne, załączniki i CMR mogą spływać do Twojego systemu dziedzinowego bez przepisywania.

Umów demo
Umów 20-min demo